企業數位化轉型 : 用五分鐘帶你建立電子簽章法的基礎知識與應用場景

Sep 08, 2024

嗨，我是紹民，大家最近有學到什麼新技能嗎？

臺灣 2001 年就制定電子簽章法，但由於過去在條文上難以清楚的說明該如何使用電子簽章，同時未清楚說明其法律效力，導致許多單位排除適用電子簽章，至今仍然習慣使用紙本簽名。

至 2024 年 5 月電子簽章法修法三讀通過後，過去不清楚、有爭議的問題才被一次性修正。本篇文章會簡要的概述電子簽章法的修法重點，並協助各位 PM、老闆可以快速的評估企業內部的電子簽章應用場景。

如果有興趣閱讀「電子簽章法」原文的朋友，可以點擊連結前往。這邊幫各位整理本次修法的重點內容，幫助你快速了解差異！

明示電子與紙本具相同功能 1：明訂電子文件和簽章與紙本文件和簽章具有相同的法律效力，不會因為電子形式而無效。
電子簽章與數位簽章關係明確化2：明示電子簽章與數位簽章的定義如下，
- 電子簽章 : 指依附於電子文件並與其相關連，用以辨識及確認電子文件簽署人身分、資格及電子文件真偽者。
- 數位簽章 : 屬於電子簽章之一種，但必須使用數學演算法和公私鑰加密技術進行簽名，並由政府認可的憑證機構簽發。
定義比較：廣義簽名、電子簽章、數位簽章
數位簽章可推定為本人親自簽名或蓋章3：明確區電子簽章與數位簽章的差異。具備經政府許可憑證機構所簽憑證之數位簽章效力強度，則可以推定為本人親自簽名或蓋章。
調整經相對人同意之要件4：在企業採用電子形式之前，需要給予對方選擇是否使用電子形式的機會，必須以合理的方式告知對方有反對的權利。
減少公告排除電子簽章法適用之可能性5：刪除了「行政機關得公告排除本法適用」的規定，若有特殊原因最多只能展延一次，展延期間以兩年為限。

電子簽章的目標在於確保簽署人的意思表示，簽署後就沒有再被篡改過，通常包含客戶簽章、企業簽章與第三方簽章。考慮到應用情境時，則能被區分成三大類：數位證書、個人簽署與法人簽署。

數位證書🎓：沒有客戶簽章，只有企業簽章確保為企業所發行的文件。透過數位簽章確保證書的完整性、不可篡改性。例如：國家考試證書、畢業證書、證明書等等。
個人簽署👨‍💻 ：對個人進行身份識別後，例如行動自然人憑證、MID 行動電話認證。認證後頒發個人簽署憑證，並對電子文件蓋章，以代表個人的意思表示。最後再根據應用情境蓋上企業章與公正第三方的章。例如：保險投保、同意書等。
法人簽署🏢：與個人簽署類似，只是在身份識別階段改成使用企業獨有的 FXML 金融硬體憑證、工商憑證或組織憑證等，認證成功後則與個人簽署流程相同，頒發法人簽署憑證，並對電子文件蓋章後代表法人的意思表示。例如：企業貸款、特約企業合約簽署等。

上述的所有應用情境對於個人、法人或第三方查驗單位而言，皆可以很輕鬆地通過免費軟體 Adobe Reader 查驗電子文件的數位簽章，並於簽章面板中查看發證單位與發行時間。未來若要出示給第三方單位查驗，亦可以直接提供電子文件，省去紙本影印、來回寄送的時間。

但要注意的是，未來若電子文件發生爭議時，只有符合電子簽章法修正條文第六條中，具備經政府許可憑證機構所簽憑證之數位簽章效力強度，則可以推定為本人親自簽名或蓋章。非數位簽章者，雖然有一定證據力，但要看電子簽章的提供業者如何提供佐證。